一般会议接待流程细节
徒步服务——一般会议接待流程细节
来源:http://hmw115027.chinaw3.com     更新时间:2015-8-1     浏览次数:2548次

一:会议资料准备
1:会议资料:由主办单位提供,其中文字资料,由承办单位按会务组要求根据参会人数印刷。
2:会议资料(主办单位提供)
3:领导发言稿(主办单位提供)
4:《报到册》、《会议指南》、《会议日程》、参会者到达消息。
5:项目执行情况资料(主办单位提供)
6:展板所属图片(主办单位提供)
7:广告牌设计稿
8:欢迎布标、会议室布标
9:会议礼品(按参会人数准备)
10:会议代表证
11:会议用餐券
二:设备及设施准备
1:投影仪、多媒体电脑一台
2:广告牌按设计稿制作好,根据要求准备
3:会议室一间(根据入会人数)
4:车辆准备
5:麦克风3只
6:订制领导座次牌(名单由主办单位提供)
7:会议形式:座谈及课桌形式
8:照相机一台
9:摄影机一台、由专业人员操作
三:会前准备工作程序
1:根据会务组要求,代表报到前两天,会议室会场布置(或分组讨论)(会标、
广告牌、灯光、音响、多媒体、投影仪、电源、桌椅、茶杯及服务员安排)按
部落实到位。
2:据酒店提供的房况表,报到前两天与先到达的会务组人员协商确定会务组房
间,选定领导、专家及主要代表入住的楼层、房间类型、房号、需要放置的水
果种类及特殊安全保卫工作。
3:提前两天检查餐厅环境卫生,桌椅摆设、餐具的完好程度,再次落实菜单及
服务到位情况。
4:提前两天完成会议所需的代表证、发放的资料、签到表、就餐卡、广告牌、
商家展板及宣传设备的摆设位置,电源、灯光亮度、通道畅通等情况,会间摄
影、摄像设备,人员的准备。
5:与酒店保安部组成会议安全组,在会议期间加强门卫、楼层行查,杜绝安全
隐患的发生。
6:成立生活服务组,避免个别代表发生高原反应,联系就诊。
7:在大堂、楼层、餐厅、会议是、电梯等处帖上会议指示箭头。
四:会议其它费用开支预算
1:代表证:2元/张
2:广告牌:万通板,1米X2米板17元/块;会议室主席台背景1.9米X5.7米,需
用万通板6板;徽标、刻字按字数、尺寸、颜色收费、制作费约400—500元
3:展板:根据主办方要求,由我方代办,费用按时结算。
4:临时用车:别克商务车(800元/天),现在瑞风商务车(600元/天),桑塔
那(400元/天),11座金杯车(500元/天)
5:宴会标准(由贵公司订标准)
6:水果
7:纪念品
8:资料打印、复印
9:照相、摄像
10:其它
五:会场布置
1:布标
2:按会议规定的摆防形式及要求布置好会场
3:设立会务人员发放会议用品及文件
4:确定会场摄影点和时间
六:人员安排
1:根据会议人数需求安排会务接待小组、如住房登记员,财务人员,票务,考
察咨询,引导人员(至房间、餐厅、电梯、会议室)
2:会议全程督导人员,负责落实会议室布置、茶水供应及服务
3:摄影组:根据会议需求安排摄影人员
4:车辆小组:根据会议实到人数,落实车况好、驾驶技术好的配套车辆。此小
组负责会议临时接待服务工作。如:专家、领导临时出行,就餐、会见等活动
的车辆。
5:旅游接待小组:根据参加考察人数安排每车一位优秀导游,负责代表的服务
6:生活小组:此小组负责会议用餐的时间、人数及相关的一些服务,确保代表
会议期间的生活服务

关于我们  |   公司动态  |   联系我们  |   友情链接  |   网站地图  |   诚聘英才

全国免费电话:400-007-0068
版权所有:新沙州戈壁行

电话:0937-8829006 8829005 8838032 8838023 8839849 传真:0937-8838023
活动联系:904961557@qq.com QQ:904961557 租用设备:MSN:530253305@qq.com QQ:530253305
户外旅游/特种旅游/探险旅游/户外装备/户外野营/篝火晚会/拓展穿越/帐篷睡袋/越野急救/敦煌徒步/戈壁徒步 
敦煌特种旅游/敦煌探险旅游/敦煌罗布泊穿越/敦煌婚纱摄影旅游/敦煌徒步穿越/敦煌拓展培训/敦煌越野车自驾旅游/帐篷出租
敦煌探险网/敦煌旅游/戈壁徒步/沙漠徒步/敦煌的旅行社/戈壁挑战赛/后勤保障/赛事策划/敦煌戈壁挑战赛/敦煌徒步挑战赛/敦煌/甘肃户外

甘公网安备 62098202000050号 陇ICP备15000779号-1